Privacy Policy

1. Field of application

This policy defines Otoqi obligations and resolutions in the safe processing of your personal data, in compliance with relevant regulation especially Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, synthetically called General Data Protection Regulation (hereafter GDPR).

2.Otoqi’s responsibility

Otoqi mit Sitz in 130 rue de Lourmel, 75015 Paris, ist der Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf der unter der URL: https://Otoqi.com/ zugänglichen Website erfolgen, im Folgenden "die Website"

". Die Website" gewährleistet dem Nutzer eine Sammlung und Verarbeitung personenbezogener Daten unter Wahrung der Privatsphäre gemäß dem Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informatik, Dateien und Freiheiten sowie der neuen europäischen Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten.

Ihre Anfragen zu Informationen oder zur Ausübung von Rechten können an unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse gerichtet werden: privacy@otoqi.com

3. Your personal data processing

During the visit of our website, we may collect some of your personal data:
- IP address
- Information related to your browser (cookies)
- HTTP response code
- Your identity (name, first name, phone number, e-mail address) if you communicate it voluntarily
- Data included in your CV if you answer a job advert.

Otoqi may collect and process your data in the following cases:
- When you contact us directly to request information on our products and services for which you have an interest or for any other question.
- When you become a client and use our products
- When you answer a marketing campaign, for example by completing a response card or using contact form on our website.
- When you answer a job advert.
 To optimize website functioning.

4. Lawful bases for our processing

We don’t process your personal data unless a legal provision allows us to do so. We process your data particularly based on GDPR art. 6 and 9 as well as on your consent gathered in compliance with GDPR art. 7. Processing of your data is based on following lawful bases:

5. Security measures

We deploy security measures to protect and maintain the confidentiality, integrity, and availability of your data. Nevertheless, an inherent risk exists in the transmission of data through internet, particularly risk of intrusion.

We, our subcontractors, and commercial partners work together to ensure the physical and electronic security of your data. We use, among others, following measures: data encryption, connection securing, access restriction, firewalls, anti-virus.

All your data is stored on secured servers. These servers may be ours or our subcontractors or commercial partners' property. They are used in compliance with our policies and security norms.

6. Data storage

We store your data as long as necessary for the purpose on which we gathered them. Access to your data is restricted to employees having proper authorizations and a need to access these data on a specific purpose.

Your data might be stored for a longer period, especially to comply with a legal obligation or exercise our rights. In such cases, we don’t store our data longer than applicable legal prescription, regarding prescription period and extinction of judiciary action.

7. Data transfers

Es ist uns ausdrücklich untersagt, Ihre Informationen ganz oder teilweise an Dritte weiterzugeben, abzutreten, zu übertragen oder zu kommunizieren, mit Ausnahme von:
- Dienstleistern, Geschäftspartnern, die unbedingt notwendig sind, um in unserem Auftrag die Produkte und Dienstleistungen zu erbringen:
‍
Google für Messenger
OVH für das Hosting unserer Websites
Hubspot für die Verwaltung des CRM
‍
- Dritten, denen wir Informationen aus gesetzlichen oder behördlichen Gründen zur Verfügung stellen müssen: insbesondere Polizei- und Justizbehörden.

Wenn sich einer dieser Dritten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befindet, stellen wir sicher, dass er sich bereit erklärt, das gleiche Schutzniveau anzuwenden, das in Frankreich erforderlich ist. Für den Fall, dass eine Übermittlung außerhalb der EU erfolgen soll, werden wir sicherstellen, dass die geeigneten rechtlichen Garantien entsprechend der besonderen Situation des Ortes, an dem die Daten empfangen werden, umgesetzt werden.

8. Automated decision

Otoqi doesn’t proceed to any automated processing of your personal data, including profiling.

9. Your rights on your personal data

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie die folgenden Rechte:
- Das Recht auf Auskunft über Ihre Daten
- Das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten
- Das Recht auf Löschung Ihrer Daten
- Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
- Das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten
- Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
-. Das Recht, Ihre Einwilligung für Verarbeitungen, die diese als Rechtsgrundlage haben, zu widerrufen
- Das Recht, den Verbleib Ihrer Daten nach dem Tod zu regeln

Diese Rechte können ausgeübt werden, indem Sie eine Anfrage an unseren Datenschutzbeauftragten senden, Entweder per E-Mail an die folgende Adresse:
privacy@otoqi.com
Oder auf dem Postweg, indem du einen Brief an folgende Adresse schickst:
130 rue de Lourmel, 75015 Paris

Wir sind stets bemüht, alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten. Diese Frist kann jedoch verlängert werden, wenn dies aufgrund des besonderen Rechts der betroffenen Partei oder der Komplexität Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Bevor wir Ihrer Anfrage stattgeben, und wenn wir begründete Zweifel an Ihrer Identität haben, können wir die Vorlage eines Identitätsnachweises verlangen, der es uns ermöglicht, diese Zweifel auszuräumen.

Falls es uns nicht möglich ist, Ihrer Anfrage stattzugeben, werden wir Sie über die Ablehnung und die Gründe dafür informieren.

10. Supervisory authority

If you consider that we didn’t answer properly to your request, you may contact the controlling authority of your country:
www.CNIL.fr

or by post:
3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07, France