Diese Richtlinie definiert die Verpflichtungen und Beschlüsse von Otoqi bei der sicheren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den einschlägigen Vorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr, kurz Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) genannt.
Otoqi mit Sitz in 17 rue de l'arrivée, 75015 Paris, ist der Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf der unter der URL: https://Otoqi.com/ zugänglichen Website erfolgen, im Folgenden "die Website"
". Die Website" gewährleistet dem Nutzer eine Sammlung und Verarbeitung personenbezogener Daten unter Wahrung der Privatsphäre gemäß dem Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informatik, Dateien und Freiheiten sowie der neuen europäischen Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten.
Ihre Anfragen bezüglich Informationen oder der Ausübung von Rechten können an unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse gesendet werden: privacy@otoqi.com
Otoqi sammelt und verarbeitet Ihre Daten insbesondere in den folgenden Fällen:
- Wenn Sie sich direkt mit uns in Verbindung setzen, z. B. über unsere Website, um Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zu erhalten, an denen Sie ein Interesse haben, oder wenn Sie andere Fragen haben.
- Wenn Sie auf unsere Marketingkampagnen reagieren, z. B.: indem Sie eine Antwortkarte ausfüllen oder das Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen ;
- Wenn Sie sich auf eine unserer Stellenausschreibungen bewerben ;
- Wenn Sie sich identifizieren.
Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn eine Rechtsvorschrift uns dazu berechtigt. Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere auf der Grundlage der Bestimmungen des Art. 6 und Art. 9 DSGVO sowie auf der Grundlage einer gemäß Art. 7 DSGVO eingeholten Einwilligung. Die Verarbeitung Ihrer Daten stützt sich unter anderem auf die folgenden gesetzlichen Bestimmungen (nicht erschöpfende Liste):
Daten, die im Rahmen eines Vertrags oder eines vorvertraglichen Kontextes bereitgestellt werden, ermöglichen es uns, einen rechtlich gültigen Vertrag mit Ihnen zu erstellen.
Wir setzen zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten zu schützen und aufrechtzuerhalten. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet inhärente Sicherheitsrisiken birgt, insbesondere das Risiko des Eindringens.
Wir, unsere Auftragsverarbeiter und Geschäftspartner arbeiten daran, Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzanforderungen physisch, elektronisch und verfahrenstechnisch zu sichern. Wir verwenden unter anderem die folgenden Maßnahmen: Datenverschlüsselung, sichere Verbindungen, Zugangsbeschränkungen, Einsatz von Firewalls und Antivirenprogrammen.
Alle Ihre Informationen werden auf sicheren Servern gespeichert, entweder auf unseren eigenen oder auf denen unserer Subunternehmer oder Geschäftspartner, auf die unter Einhaltung unserer Sicherheitsrichtlinien und -standards (oder gleichwertiger Standards unserer Subunternehmer oder Geschäftspartner) zugegriffen werden kann und die unter Einhaltung dieser Standards genutzt werden.
Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es für die Zwecke, für die Sie sie uns mitgeteilt haben, erforderlich ist. Der Zugriff auf Ihre Daten ist auf Mitarbeiter mit entsprechenden Berechtigungen beschränkt, die einen definierten Bedarf haben, auf diese Daten für die oben genannten Zwecke zuzugreifen.
Ihre Daten könnten für einen längeren Zeitraum gespeichert werden, insbesondere um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder unsere Rechte auszuüben. In solchen Fällen speichern wir Ihre Daten nicht länger als die geltende gesetzliche Verjährungsfrist, im Hinblick auf die Verjährungsfrist und die Beendigung gerichtlicher Maßnahmen.
Es ist uns ausdrücklich untersagt, Ihre Informationen ganz oder teilweise an Dritte weiterzugeben, abzutreten, zu übertragen oder zu kommunizieren, mit Ausnahme von:
- Dienstleistern, Geschäftspartnern, die unbedingt notwendig sind, um in unserem Auftrag die Produkte und Dienstleistungen zu erbringen:
Google für Messenger
OVH für das Hosting unserer Websites
Hubspot für die Verwaltung des CRM
- Dritten, denen wir Informationen aus gesetzlichen oder behördlichen Gründen zur Verfügung stellen müssen: insbesondere Polizei- und Justizbehörden.
Wenn sich einer dieser Dritten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befindet, stellen wir sicher, dass er sich bereit erklärt, das gleiche Schutzniveau anzuwenden, das in Frankreich erforderlich ist. Für den Fall, dass eine Übermittlung außerhalb der EU erfolgen soll, werden wir sicherstellen, dass die geeigneten rechtlichen Garantien entsprechend der besonderen Situation des Ortes, an dem die Daten empfangen werden, umgesetzt werden.
Otoqi doesn’t proceed to any automated processing of your personal data, including profiling.
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie die folgenden Rechte:
- Das Recht auf Auskunft über Ihre Daten
- Das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten
- Das Recht auf Löschung Ihrer Daten
- Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
- Das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten
- Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
- Das Recht, Ihre Einwilligung für Verarbeitungen, die diese als Rechtsgrundlage haben, zu widerrufen
- Das Recht, den Verbleib Ihrer Daten nach dem Tod zu regeln
Diese Rechte können ausgeübt werden, indem Sie eine Anfrage an unseren Datenschutzbeauftragten senden, Entweder per E-Mail an die folgende Adresse:
privacy@otoqi.com
Oder auf dem Postweg, indem du einen Brief an folgende Adresse schickst:
17 rue de l'arrivée, 75015 Paris
Wir sind stets bemüht, alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten. Diese Frist kann jedoch verlängert werden, wenn dies aufgrund des besonderen Rechts der betroffenen Partei oder der Komplexität Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Bevor wir Ihrer Anfrage stattgeben, und wenn wir begründete Zweifel an Ihrer Identität haben, können wir einen Identitätsnachweis verlangen, der es uns ermöglicht, diese Zweifel zu beseitigen.
Falls es uns nicht möglich ist, Ihrer Anfrage stattzugeben, werden wir Sie über die Ablehnung und die Gründe dafür informieren.
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir nicht angemessen auf Ihre Beschwerden oder Bedenken reagiert haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der CNIL einzureichen :
www.cnil.fr
Oder per Post:
3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.
Mit mehr als 1500 Fahrzeugen pro Tag in unserer Obhut, ist Otoqi ein führender Anbieter von Überführungsdiensten und Flottenmanagement in Europa.
